Private Label-certificering: uw product, uw merk, met een Kiwa-certificaat
Wilt u onder uw eigen merknaam een gecertificeerd product verkopen zonder zelf de fabrikant te zijn? Met Private Label-certificering van Kiwa kan dat.
Private Label-certificering is een flexibele oplossing voor bedrijven die producten inkopen bij een gecertificeerde fabrikant en deze onder hun eigen naam op de markt brengen. Dit is met name relevant voor handelsbedrijven, distributeurs en merken die kwaliteitsborging zoeken zónder een eigen productiefaciliteit.
Wat is een Private Label-product?
Een Private Label-product is een product van een gecertificeerde fabrikant dat door een ander bedrijf onder zijn eigen merknaam wordt geleverd. Een Private Label-certificaat omvat één of meerdere producten uit een bestaand ‘mastercertificaat’, maar wordt afgegeven op naam van de Private Label-houder.
Hoe verkrijgt u een Private Label-certificaat?
Een Private Label-certificaat kan alleen worden afgegeven op basis van een bestaand geldig certificaat, het ‘mastercertificaat’. Het product dat onder het Private Label-certificaat valt, moet identiek zijn aan het product in het mastercertificaat. De houder van het mastercertificaat moet schriftelijk toestemming geven voor het afgeven van een Private Label-certificaat voor het product.
Wat betekent dit?
Voor elk Private Label-certificaat moet een overeenkomst worden gesloten tussen de Private Label-houder en Kiwa, waarin de afgesproken voorwaarden zijn vastgelegd. De Private Label-houder wordt daarmee certificaathouder volgens de certificatieregelgeving van Kiwa. In de overeenkomst, of in ondertekende bijlagen, wordt vastgelegd van welk mastercertificaat het Private Label-certificaat is afgeleid.
Hoe werkt de certificering?
Voorafgaand aan goedkeuring moet een beoordelingsbezoek plaatsvinden op de locatie van de Private Label-houder. Het bedrijf moet een intern kwaliteitsmanagementsysteem opzetten dat onder meer de volgende aspecten omvat:
- Klachtenprocedure
- Opslag, verpakking en transport
- Inkomende en uitgaande controles
- Niet-conforme producten
- Branding
De Private Label-houder wordt minimaal eens per twee jaar geaudit. De betreffende College van Deskundigen bepaalt de frequentie van deze bezoeken.
Wat betekent dit voor productmarkering?
De markeringseisen voor Private Label-producten zijn over het algemeen gelijk aan die voor het mastercertificaat. Een Kiwa Private Label-certificaat wordt echter afgegeven op naam van de Private Label-houder, zonder verwijzing naar de houder van het mastercertificaat. Indien overeengekomen met Kiwa kan een unieke productie- of batchcodering worden toegepast. De Private Label-houder is verantwoordelijk voor de juiste markering van gecertificeerde producten. In de praktijk wordt de markering doorgaans uitgevoerd door de houder van het mastercertificaat.