Spot On: hét antwoord op de aangescherpte logboekplicht binnen de BSNC Model Garantieverklaring 3.5
Met de introductie van de BSNC Model Garantieverklaring (versie 3.5) zet de branche een belangrijke stap richting meer transparantie, kwaliteitsborging en uniformiteit in de aanleg en het beheer van kunstgrasvoetbalvelden. De actualisatie brengt niet alleen technische verbeteringen met zich mee, maar legt ook veel nadruk op een stevige administratieve basis. Vooral de verplichte, volledige en aantoonbare registratie van onderhoud en gebruik staat hierbij centraal.
Voor gemeenten, sportbedrijven, aannemers en adviseurs betekent dit dat het logboek een cruciale rol speelt in het veiligstellen van garantie, verantwoordelijkheid en technische kwaliteit. De informatie over onderhoud is al jarenlang versnipperd. De nieuwe logboekplicht geeft beheerders van sportaccommodaties inzicht. Dit helpt bij interne vragen, maar voorkomt uiteindelijk ook discussies met uitvoerende partijen.
De verschuiving van de bewijslast is een belangrijk element in de nieuwe regeling. Waar voorheen veel verantwoordelijkheid bij de opdrachtnemer lag, moet de gebruiker nu aantonen dat onderhoud correct, tijdig en volledig is uitgevoerd. Een onvolledig logboek brengt risico’s met zich mee, zowel juridisch als sporttechnisch.
Voor aannemers geldt dat wanneer een veld schade of afwijkingen vertoont, zij graag snel helderheid willen hebben. Een goed logboek zorgt ervoor dat er objectief kan worden gekeken waar de oorzaak ligt. Dat maakt de samenwerking tussen aannemers en gemeenten een stuk professioneler.
Juist in deze veranderende context onderscheidt Spot On, het onderhouds- en kwaliteitssysteem van Kiwa ISA Sport, zich als een platform dat niet alleen voldoet aan de nieuwe eisen, maar deze ook concreet werkbaar maakt in de dagelijkse praktijk. Spot On registreert automatisch alle onderhoudsactiviteiten, inspecties en gebruiksgegevens, waardoor een volledig, uniform en betrouwbaar dossier ontstaat. Door deze werkwijze hebben zowel beheerders als aannemers een gedeelde informatiebasis, beschikbaar op ieder moment.
Voor beheerders van sportaccommodaties maakt dit veel verschil. Waar voorheen alles in Excel werd genoteerd, wordt nu alles bijna automatisch bijgehouden in Spot On. In één oogopslag is zichtbaar wat er is gedaan, wat er nog moet gebeuren en welke velden extra aandacht nodig hebben.
Spot On biedt daarnaast inzicht in trends, prestaties en mogelijke risico’s. Hierdoor kunnen beheerders niet alleen reageren wanneer er iets misgaat, maar juist voorsorteren op onderhoud, intensief gebruik of seizoensgebonden belasting.
Vanuit Kiwa ISA Sport wordt die ontwikkeling bewust ondersteund, legt Luuk van Helden, productspecialist Spot On, uit: “Wij wilden een systeem ontwikkelen dat echt meegroeit met de eisen vanuit Branchevereniging Sport en Cultuurtechniek (BSNC) en Kwaliteitszorgsysteem (KZS) 2.0. Spot On helpt gebruikers om te voldoen aan de regels, maar bovenal om het beheer slimmer, transparanter en efficiënter te organiseren.”
Met de eisen van BSNC Model Garantieverklaring 3.5 verandert de manier waarop organisaties omgaan met sporttechniek, onderhoud en verantwoording. Digitalisering wordt geen keuze meer, maar een randvoorwaarde. Spot On fungeert daarin als hét instrument om die transitie soepel te laten verlopen.
Voor organisaties die vooruit willen lopen, is dit hét moment om kennis te maken met de mogelijkheden van Spot On. De combinatie van praktijkgericht ontwerp, vakinhoudelijke kennis en aansluiting op de nieuwe garantie-eisen maakt het systeem een strategische investering in kwaliteit en continuïteit.
Wie meer wil weten over de inzet van Spot On binnen de eigen organisatie, kan eenvoudig contact opnemen met Kiwa ISA Sport voor een kennismaking of demonstratie. De praktijkervaring laat zien: een goed logboek is niet alleen een verplichting, maar een kans om sportaccommodaties naar een hoger niveau te tillen.
Neem voor meer informatie contact op met: info.isa-sport@kiwa.com